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BALMAT Berenice_TB_2023.pdf
Bachelor thesis

Réinvestir sa propre histoire : gestion du cycle de vie et conception d’outils pour les archives de la Maison de l’histoire et le cas particulier du Festival Histoire et Cité

  • Genève : Haute école de gestion de Genève

186 p.

Bachelor of Science HES en Information documentaire: Haute école de gestion de Genève, 2023

French Le présent travail a été réalisé auprès de l’équipe opérationnelle du Festival Histoire et Cité. Dans le cadre de cet événement organisé par la Maison de l’histoire (un centre interfacultaire de l’Université de Genève), neuf ans de production documentaire numérique se sont accumulés, mêlant documents de travail, administratifs et audiovisuels.

Le présent travail a pour objectif de fournir des outils pour gérer ces documents tout au long de leur cycle de vie, de manière à assurer leur conservation et à préparer leur diffusion. Il se conclut par la réalisation d’un plan de classement avec inclusion des sorts finaux, ainsi que d’un guide d’archivage, traitant du classement des documents, de leur conservation et des possibilités de diffusion.

Ce travail a nécessité la mise en place d’un état de l’art de la littérature scientifique et un état des lieux des pratiques ayant cours d’une part au sein de l’équipe opérationnelle du Festival Histoire et Cité, d’autre part au sein d’autres festivals. A chaque fois, les trois grandes thématiques que sont la classification des documents, la préservation et la diffusion ont été traitées.

L’état des lieux a permis d’identifier les pratiques de travail ayant cours au sein de l’équipe, mais également les risques auxquels sont soumis les documents, la nature de ces derniers et leur potentielle valeur historique. Cette compréhension a pu être complétée par la récolte d’informations émanant d’autres festivals, renseignant sur l’importance du caractère
éphémère de cette activité pour la gestion documentaire, les implications de son ancienneté, ainsi que l’omniprésence de sa logique cyclique étendue sur une année. Elle permit également de réunir un grand nombre de suggestions de valorisation.

Ce travail a constitué le premier coup de pioche dans un chantier où encore beaucoup est à faire. Les possibilités de valorisation ouvrent bien sûr le champ à de véritables projets en collaboration avec d’autres institutions ou en production interne. Ce travail met également le doigt sur une nécessité d’envisager la valorisation comme un soutien à la communication. Quant au plan de classement produit, celui-ci n’est abouti que pour l’équipe opérationnelle, mais offre un modèle pour entreprendre une refonte complète des pratiques de gestion documentaire au sein de la Maison de l’histoire.
Language
  • French
Classification
Library sciences
Notes
  • Haute école de gestion Genève
  • Information documentaire
  • hesso:hegge
Persistent URL
https://sonar.rero.ch/hesso/documents/326869
Statistics
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